适用客户

党政机关，中小型企事业单位，具备网络环境，档案使用人数10人以下。

功能介绍

一、 公文管理

公文管理包括"收文登记"、"公文传阅"和"发文办理"三个子模块，主要用于对收文、发文过程的管理。
1. 收文登记：用于外来公文的登记、查询和报表生成。
2. 公文传阅：用于外来公文登记后的处理，包括传阅登记、查询和报表生成。
3. 发文办理：用于本单位自制文件发文的登记、查询和报表生成。

二、 档案著录

档案著录包括"文件著录标引"、"案卷著录标引"、"照片档案著录"、"声像档案著录"、"电子档案著录"和"实物档案著录"六个子模块，主要用于各种类型档案的著录管理。
1. 文件著录标引：用于对归档文件的著录、查询、卡片打印和报表生成。
2. 案卷著录标引：用于对归档案卷的著录、查询、卡片打印和报表生成。
3. 照片档案著录：用于对照片档案的著录、查询、卡片打印和报表生成。
4. 声像档案著录：用于对录音、录像等声像档案的著录、查询、卡片打印和报表生成。
5. 电子档案著录：用于对光盘、磁盘等电子档案的著录、查询、卡片打印和报表生成。
6. 实物档案著录：用于对奖牌、证书等实物档案的著录、查询、卡片打印和报表生成。

三、 档案整理

档案整理包括 "档案存盘"和"档案组盒"两个子模块，主要用于电子档案和纸质档案归档整理过程的管理 。
1. 档案存盘： 用于对著录后的电子文档进行存盘整理，存盘后制作光盘和编制盘内档案目录等。
2. 档案组盒：用于对著录后的纸质文档进行组盒整理，组盒后编制盒内档案目录。

四、 档案利用

档案利用包括"档案利用"和"利用统计"两个子模块，主要用于对档案查阅利用的管理。
1. 档案利用：用于档案查阅的登记、查询和报表生成。
2. 利用统计：用于对档案查阅情况的统计管理。设置档案利用统计条件后单击"统计"得出统计结果。

五、 档案检索

档案检索包括"文件检索"和"案卷检索"两个子模块，主要用于对文件、案卷的查询检索。
1. 文件检索：包括分类查询和综合查询，用于归档文件的查询、检索和查询检索结果输出。
2. 案卷检索：包括分类查询和综合查询，用于对归档案卷的查询、检索和查询检索结果输出。

六、 档案统计

档案统计包括"基本情况年报"和"档案分类统计"两个子模块，主要用于对归档文件的统计和报表管理。
1. 基本情况年报：用于编制和打印"档案室基本情况年报表"。
2. 档案分类统计：用于按照档案分类方法对归档文件、案卷数量的统计。设置档案统计条件后单击"统计"得出统计结果。

七、 鉴定销毁

档案统计包括"基本情况年报"和"档案分类统计"两个子模块，主要用于对归档文件的统计和报表管理。
1. 基本情况年报：用于编制和打印"档案室基本情况年报表"。
2. 档案分类统计：用于按照档案分类方法对归档文件、案卷数量的统计。设置档案统计条件后单击"统计"得出统计结果。

八、 移交进馆

移交进馆包括"全宗指南"、"全宗单"、"交接文据"和"移交清册"四个子模块，主要用于对档案移交进馆的管理。
1. 全宗指南：用于编制全宗指南。
2. 全宗单：用于编制全宗单，操作同"全宗指南"。
3. 交接文据：用于编制档案移交进馆时的交接文据。
4. 移交清册：用于对需移交进馆的档案进行归集整理并生成移交光盘。

九、 数据管理

数据管理包括"数据导入"、"数据备份"、"数据恢复"、"数据清除"、"批量处理"和"数据导出"六个模块，主要用于系统数据的管理。
1. 数据导入：用于将其它电脑上的数据导入到本系统中。
2. 数据备份：用于对本系统数据的手工备份管理。
3. 数据恢复：用于把备份数据恢复到本系统中来的管理。
4. 数据清除：用于把备份数据恢复到本系统中来的管理。
5. 批量处理：用于对收发文、公文传阅和各类档案记录进行批量删除或全部删除处理。
6. 数据导出：用于对收发文和各类档案通过查询和排序把要导出的记录检索排列后导出，该功能可以实现安装了该系统的多台计算机间的数据交换。

十、 系统管理

系统管理包括"系统设置"、"库参数设置"、"用户管理"、"档案类目设置"、"显示范围设置"和"日志管理"及单位注册等模块，主要用于对系统的环境和状态设置。
1. 系统设置：用于对用户单位全宗号、全宗名称、党政网址、日志类型、是否回车跳转、进入状态及归档保管期限的设定。
2. 库参数设置：用于对系统中一些规范性较强的录入项目的预先设置，帮助提高操作人员在系统使用中的业务效率。
3. 用户管理：用于对系统操作人员登录身份和密码的设置。
4. 档案类目设置：用于对档案类别和二级类目的设定。
5. 显示范围设置：用于结果集显示范围的参数指标指定。
6. 日志管理：用于显示操作人员使用该系统的操作时间和操作内容。

十一、 原文管理

原文管理用于对系统原文实现批量入库，但不与条目进行对应，也可以对未与条目进行对应的原文执行出库删除操作，在"原文管理"中出现的原文一定是没与任何条目实现对应的原文。